Liike- ja toimitilojen suunnittelun toteutusprosessi

  • Olemme lukuisissa asiakasprojekteissamme hioneet ja vakiinnuttaneet suunnitteluprosessimme mahdollisimman tehokkaaksi. Toimistotiloja suunniteltaessa suunnittelun toteutusprosessi ja sen vaiheet yhteensovitetaan aina joko rakentamisprojektin aikatauluun tai yrityksen toimintaan sopivaksi.

  • Ennen uusien tilojen suunnittelua olisi organisaatiossa hyvä vielä käydä henkilöstön kanssa läpi yrityksen toimintaprosesseja ja kriittisesti arvioida niitä, että uusien toimitilojen myötä myös toiminnallisuuksien pullonkauloja ja esteitä voitaisiin poistaa.

  • Toistensa kanssa vuorovaikutuksessa olevien ihmisten sijoittelu on huomioitava tilaratkaisuissa ja neuvottelu-, kohtaamis- ja taukotilojen on oltava olemukseltaan ja ilmeeltään niiden käyttötarkoitusta tukevia.

  • Tuloksellisinta on lähteä liikkeelle hyvissä ajoin heti arkkitehtisuunnitelmien jälkeen. Tila- ja kalusteratkaisut vaativat nykyään paljon tekniikkaa, joka pitää ottaa huomioon hyvissä ajoin ennen LVIS-tekniikan suunnittelua tai rakentamista. 


Kirjallinen sopimuksen jälkeen liikkeelle

Heti kirjallisen sopimuksen ja projektin alustavan aikataulutuksen jälkeen päästää suoraan liikkeelle henkilöstön yksilöllisellä tarvekartoituksella. Kaikki suunnitteluprojektimme tapahtumat, projektipalaverit muistioidaan, työt kirjataan ja suunnitelmat tallennetaan Decortool-liiketoimintajärjestelmäämme sähköiseen muotoon, josta voimme myöhemminkin tarkastella miten projekti on edennyt ja mihin aikaa on kulunut.

Tarvekartoitus

Tarvekartoituksella selvitetään yrityksen ja organisaation toiveet ja tarpeet työympäristöstä monessa mielessä. Miten tiloissa toimitaan ja minkälaisia tiloja tarvitaan; joustavuutta ja avoimuutta tiimityöskentelylle, rauhallisiaympäristöjä tarkkuutta ja keskittymistä vaativille töille sekä vuorovaikutteisuutta tukevia tiloja. Miten työn tehokkuutta ja henkilöstön viihtymistä voidaan parantaa ja mikä on toimitilojen luoma viesti asiakkaille ja yhteistyötahoille.

Tilojen mallinnus- ja ideavaihe

Mallinnamme tilat 3D-projektiksi ja aloitamme tilaohjelman ideoinnilla. Asiakkaan kanssa käymme tiivistä vuoropuhelua palavereissa ja sähköpostin välityksellä. 

Kalustesuunnittelu

Tilaohjelman rinnalla aloitamme kalusteiden asemoinnin ja määrittelyn tiloihin. Nämä vaiheet kulkevat käsi kädessä, jotta jokaiselle työntekijälle saadaan asianmukaiset ja toimivat työpisteet tai huoneet. 

Valaistuksen suunnittelu

Työhyvinvoinnille todella tärkeää on ergonominen ja kuhunkin työtehtävään tarkoituksenmukainen valaistus. Suunnnittelemme  toimivat valaistusratkaisut unohtamatta valon tuomaa viihtyisyyttä ja tunnelmaa. Kuten kotimiljöissä, voidaan työympäristöihinkin luoda muunneltavaa ja tunnelmallista valaistusta.

Väri- ja materiaalivalinnat

Väri- ja materiaalisuunnittelun avulla luodaan yksilöllinen ja yrityksen imagon mukainen ilme tiloihin. Tilat ovat yksi osa yrityksen visuaalista viestintää ja niiden tulee olla linjassa esimerkiksi www-sivujen ilmeen kanssa. Viesti asiakkaille on selkeä ja yhtenevä. Huomioimme suunnittelussa aina sopivassa määrin yrityksen graafisen ohjeiston.

Tekstiili- ja somistevalinnat

Viimeinen silaus tiloihin luodaan tyyliin sopivilla tekstiileillä ja somisteilla. Teemme verhoista ja kalusteiden verhoilumateriaaleista tarkan suunnnitelman. Samoin taulujen ja vihersisutuksen määritteleminen kuuluu somistussuunnitteluun. Teemme myös laadukkaiden silkkipuuistutusten toteutuksia toimitiloihin.

Tarjouspyynnöt

Voimme hoitaa puolestanne myös tarjouspyynnöt sekä olla arvioimassa ja vertaamassa niitä tarvittaessa. Näin aikaanne säästyy oman työnne hoitamiseen.

Rakentamisen aikainen konsultointi

Usein rakentamisen aikana tulee tilanteita, joihin suunnittelijalta halutaan näkemyksiä tai tarkennuksia. Olemme sovittaessa mielellämme käyttettävissä koko toteutusprojektin ajan. Näin pystymme osaltamme ohjaamaan ja varmistamaan, että kaikki sujuu kustannustehokkaimmalla tavalla.

Viihtyisä ja odotuksia vastaava tila

Suunnittelun lopputuloksena ovat käyttötarpeeseen sopivat, tehokkaat ja toimivat tilat. Ja eivätkä vain tilat, vaan koko työympäristö on kokenut muutoksen, jossa työviihtyvyys ja -teho ovat huippu luokkaa.

Kaikki suunnitelmasi ovat myös myöhemmin käytettävissä, kun niistä tarvitaan tietoja myöhemmi tai tehdä niihin suunnittelijasi kanssa muutoksia.

  • Suunnitelmta sähköisessä muodossa myöhempää tarvetta ajatellen